Ассистент управления снабжения

Обязанности
1.Организационно-административная поддержка:
- Оформление и подача на подпись, а так же для визирования документов руководителю управления, линейным руководителям управления и др.;
- Обмен информацией с компаниями, которые привлечены к исполнению заданий управления, получение необходимой информации и передача участникам проектов;
- Организационная поддержка проведения мероприятий управления: семинаров, встреч и др. Ведение протоколов собраний и наблюдение за ходом исполнения их решений;
- Помощь в подготовке внутренних тренингов и семинаров;

2.Информационная поддержка
- Перевод письменно документов, писем, договоров и др. с/на английский язык, принимает участие в переговорах, встречах, консультациях в качестве переводчика;
- Контроль соответствия стандартам оформления проектной и отчетной документации сотрудниками управления;
- Прием, обработка и хранение документов и др. информации;
- Подготовка исходящей корреспонденции управления.

3. Поддержка работы руководителя
- Предоставление руководителю материалов о состоянии текущей деятельности;
- По запросу руководителя помощь в подготовке материалов для отчетности и составления планов;
- Исполнение текущих поручений начальника управления;
- Контроль над организационными процессами управления, передачей и исполнением поручений внутри управления снабжения.
Требования
Высшее образование;
Опыт работы 1,5 года на аналогичной должности;
Специальные знания и навыки: Развитые коммуникативные навыки, навыки офис менеджмента;
Знание языков: Украинский, русский, английский – свободно;
ПК: MS Word, MS Exel, Visio, Powerpoint – рівень досвідченого користувача.
Наилучшим профессионалам мы предложим конкурентоспособные пакеты вознаграждений, невероятно стимулирующую и интересную рабочую атмосферу и корпоративную культуру

Заполнить анкету http://www.kyivstar.net/ru/about/career/send-resume/?id=1891